Pünktlich um 14.00 Uhr fanden sich die Mitglieder im frühlingshaft-festlich geschmückten Saal der Gaststätte „Hasenheim“ des Kleintierzuchtvereins Sachsenheim ein. Nachdem die SBS-Youngsters mit einem zünftigen Marsch die Gäste begrüßt hatten, leitete die Vorsitzende der Kreisgruppe Sachsenheim, Maria Henning, die Jahreshauptversammlung ein. Sie begrüßte Ehrengäste und Mitglieder und dankte allen Teilnehmern für ihr Erscheinen. Die Bundesvorsitzende Herta Daniel zeigte sich in ihrem Grußwort sehr angenehm überrascht von der Gestaltung der Heimatstube der Kreisgruppe Sachsenheim sowie von den vielen Kulturgruppen, die in der Kreisgruppe verwurzelt sind, und von den vielen jungen Menschen, die Brauchtum und Tradition hochhalten und weiterpflegen wollen. Sie wünschte der Kreisgruppe auch weiterhin viel Erfolg bei der Vermittlung dieser Werte.

Es folgte der Jahresbericht der Kreisgruppenvorsitzenden mit Totenehrung, Jahresrückblick und Danksagung an die Kulturgruppen und an alle, die sie im Lauf ihrer 25-jährigen Amtszeit begleitet und unterstützt hatten. Der detaillierte Kassenbericht wurde von Kassenwart Reinhard Lang vorgetragen, aufgelistet nach einzelnen Abteilungen. Seit 1990 Kassenwart der Kreisgruppe, war ihm stets wichtig, eine akribische Kassenführung vorzuweisen, sehr zur Freude der Kassenprüfer Michael Türk und Thomas Göttfert. Es folgten die Berichte der Leiter der einzelnen Kulturgruppen: Hans Bretz für den Singkreis, Walter Theiss für die SBS-Youngsters, Helmut Frank für die Jugendtanzgruppe, Johann Krestel für die Erwachsenentanzgruppe, Christa Gross für die Theatergruppe und Ingo Andree für die Urzelnzunft. Die stellvertretende Kreisgruppenvorsitzende Jutta Bahmüller stellte die Mitgliederzahlen vor, untergliedert nach Altersklassen. Helge Krempels, stellvertretender Vorsitzender des Landesverbandes der Siebenbürger Sachsen Baden-Württemberg, stellte den Antrag auf Entlastung des Gesamtvorstands der Kreisgruppe, die einstimmig erfolgte. Bevor zu dem Tagesordnungspunkt Neuwahlen übergegangen wurde, ergriff die Bundesvorsitzende noch einmal das Wort, um zwei Ehrungen vorzunehmen. Geehrt wurde die Kreisgruppenvorsitzende Maria Henning, die „das Gesicht der Siebenbürger Sachsen“ in Stadt, Politik und Kirche in Sachsenheim verkörpert hat, und Kassenwart Reinhard Lang, der sich nicht nur um die Kreisgruppe, sondern als „Säckelmeister“ und geschätzter Berichterstatter auch um die Urzelnzunft verdient gemacht hat. Da beide Geehrten bereits sämtliche Ehrennadeln besitzen, wurde ihnen eine besondere Verdiensturkunde überreicht. Sichtlich bewegt nahmen beide die Würdigung entgegen, dankten allen und versicherten, die Arbeit des neu zu wählenden Vorstands auch weiterhin zu unterstützen. Als Wahlleiter wurde Helge Krempels einstimmig bestätigt, der in seinem Grußwort im Namen des Landesvorstands seinen Dank und Respekt für den alten Vorstand bekundete, der jederzeit für seine Mitglieder da war, Hilfen für die Menschen in Siebenbürgen organisierte, insbesondere den Neuankömmlingen Orientierung und geistigen Beistand gab, die Jugend gefördert und sich deshalb einen Ehrenplatz und unser aller Dank und Verbundenheit verdient hat. Helge Krempels stellte fest, dass mit 65 Wahlberechtigten die Beschlussfähigkeit der Versammlung gegeben war. Der Vorschlag, die Wahl per Handakklamation durchzuführen, wurde von der Versammlung einstimmig bestätigt. Zur Wahl stellten sich Johann Krestel als Vorsitzender, Helmut Frank und Jutta Bahmüller als stellvertretende Vorsitzende, Ingrid Schuster als Kassenwartin und Birgit Andree als Schriftführerin. Die Kandidaten wurden von der Versammlung einstimmig in ihr Amt gewählt.

Der erweiterte Vorstand, bestehend aus Stellvertretern, Referenten und Nachbarvätern, wurde „en bloc“ gewählt. Im Anschluss richtete die Altvorsitzende Maria Henning ein paar Worte an die Mitglieder des neu gewählten Vorstands, gratulierte diesen zum Amt und wünschte viel Erfolg für die Zukunft. Auf Vorschlag des ersten Vorsitzenden Johann Krestel wurde Maria Henning zur Ehrenvorsitzenden und Reinhard Lang zum Ehrenkassier einstimmig von der Versammlung gewählt.

Die Jahreshauptversammlung fand ihren Ausklang bei Kaffee und Kuchen, umrahmt von einem kurzen kulturellen Programm, das dem Frühling gewidmet war, dargeboten vom Singkreis und den SBS-Youngsters.

Pressewart