Träger des Projektes ist die Deutsche Gesellschaft e. V., die in Zusammenarbeit mit dem Literaturhaus Berlin, der Stadt Hermannstadt und der Evangelischen Kirchengemeinde Hermannstadt diese Stelle ausschrieb. Unterstützt wird die Einrichtung der Stadtschreiberstelle durch den Bundesbeauftragten für Kultur und Medien. Schirmherrin des Projekts ist die Bundestagsvizepräsidentin und Vorsitzende der deutsch-rumänischen Parlamentariergruppe, Dr. h. c. Susanne Kastner.

Die Ernennung Andra Joeckles zur Stadtschreiberin von Hermannstadt begründet die Jury mit ihrem erzählerischen Talent, der Qualität ihrer Beiträge und ihrem bisherigen journalistischen Engagement. Joeckle studierte Deutsche Philologie, Kunstgeschichte, Theaterwissenschaft in München, Paris und Berlin. Sie beendete ihr Studium mit einer Dissertation über Uwe Johnson. Als DAAD-Lektorin ging sie nach Frankreich und ist seit 2004 freie Autorin und Übersetzerin in Berlin. Ihren Debütroman „Laura und die Verschwendung der Liebe“ veröffentlichte sie im Residenzverlag. Hervorzuheben sind auch ihre Beiträge für den Hörfunk und ihre Publikationen in Anthologien. Ihre Arbeit wurde durch viele Stipendien wie das Arbeitsstipendium des Deutschen Literaturfonds gewürdigt. Während ihres Residenzstipendiums in der Villa Decius entstand das Feature „Krakau mit Händen und Füßen“, das im Deutschlandradio Kultur ausgestrahlt wurde.