Der Aufenthalt (Unterkunft in einem alten Stadtbürgerhaus im Zentrum Hermannstadts) beginnt am 1. Oktober 2009. Hermannstadt, die Europäische Kulturhauptstadt 2007, ist geprägt durch eine einmalige Multikulturalität und Vielsprachigkeit. Veranstaltungen im Deutschen Kulturinstitut, der Evangelischen Kirche oder der Universität bieten dem Autor oder der Autorin einen angemessenen Rahmen, um neu entstandene Arbeiten einem breiten Publikum vorzustellen und dazu beizutragen, die deutschsprachige Kultur in der Region zu beleben. In einer Publikation werden abschließend die literarischen Annäherungen an die Hermannstädter Kulturlandschaft dokumentiert.

Über die Vergabe der Stadtschreiberstelle, verbunden mit einem monatlichen Stipendium von 1 200 € und einer kostenlosen Wohnung, entscheidet Ende August eine Jury. Autoren und Autorinnen, die sich für diese Stadtschreiberstelle interessieren, schicken bis zum 15. August 2009 ihren Lebenslauf, ihre Publikationsliste und unveröffentlichte Texte (maximal 20 Seiten) an: Deutsche Gesellschaft e.V., „Stadtschreiber Hermannstadt“, Mossepalais, Voßstraße 22, 10117 Berlin.